De AVG staat voor de nieuwe Europese privacywet Algemene Verordening Gegevensbescherming ofwel GDPR (General Data Protection Regulation), die in de hele EU geldig is. De AVG treedt 25 mei 2018 in werking. Alle bedrijven, verenigingen, stichtingen en clubs, dus ook Videoclub Zeeuws-Vlaanderen, moeten aan de eisen van de AVG voldoen.
Uitgangspunten van de AVG zijn dat persoonsgegevens met zorg behandeld dienen te worden en geheim dienen te blijven. Met de AVG wordt beoogd dat ongeoorloofde verspreiding van persoonsgegevens wordt voorkomen. In het privacybeleid van de videoclub worden de principes beschreven, waaraan de vereniging zich houdt.
De AVG eist dat de videoclub in haar privacyreglement (ook wel privacyverklaring genaamd) exact omschrijft welke gegevens worden bewaard en wat ermee wordt gedaan. Op de bijzondere ledenvergadering van 24 april 2018 hebben de aanwezige clubleden dit privacyreglement unaniem goedgekeurd.
Leden die niet op de ledenvergadering aanwezig waren - ondanks dat ze daar wel voor waren uitgenodigd - worden geacht op de hoogte te zijn van de AVG en in te stemmen met hetgeen is afgesproken.
Hiermee verlenen alle clubleden toestemming voor publicatie van foto- en videomateriaal en teksten van verslagen van evenementen, huldigingen, uitslagen van (club)wedstrijden, filmfestivals enz. op de website en in publicaties zoals nieuwsbrieven en rondschrijven van Videoclub Zeeuws-Vlaanderen.
Nieuwe clubleden worden geacht kennis te hebben genomen van dit privacyreglement en geven daarmee toestemming aan videoclub Zeeuws-Vlaanderen om hun persoonsgegevens te verwerken voor de in dit privacyreglement aangegeven doelen.
Inschrijfformulier nieuwe clubleden